Effectuer des tâches générales de bureau et de soutien administratif, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, photocopier, télécopier, envoyer des courriels, distribuer le courrier et classer les documents.

Accueillir les invités et les visiteurs

Planification et coordination des réunions

Préparer la correspondance commerciale, rédiger et éditer des documents en travaillant avec de multiples entreprises/droits apparentés

Recherche et analyse d'informations

Gestion des feuilles de calcul, des bases de données, des documents et des fichiers.

Préparation des présentations

Un minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire.

La capacité à être multitâche et à établir des priorités.

Capacité à communiquer clairement et à exprimer des idées et des pensées

Penseur, fabuleux bon sens et instinct

Compétences rédactionnelles exceptionnelles en français et en anglais

Compétences exceptionnelles en matière d'enquête

Une organisation et une flexibilité étonnantes

La charge de travail est intensive en documents, il faut avoir une expérience préalable de l'organisation de documents sensibles au facteur temps et travailler à partir de listes quotidiennes détaillées pour garantir le respect des délais.

Il doit être flexible et capable de changer les priorités au pied levé.

Doit être capable de travailler avec différentes personnalités et d'avoir l'esprit d'équipe.

Le professionnalisme est requis

Capacité à recevoir de nombreuses interruptions tout au long de la journée et à se remettre sur les rails.

La capacité de travailler avec un système de liste de contrôle pour s'assurer que vous restez en tête des tâches jusqu'à leur achèvement.

Attention aux détails grammaticaux et stylistiques lors de la préparation de la correspondance quotidienne en anglais et en français.

La capacité de recevoir, de hiérarchiser et de traiter des mandats provenant de partenaires multiples.

La confidentialité est primordiale dans ce rôle, vous traiterez des informations très privées et sensibles.

Les avantages comprennent des remises sur les services et les produits, des prestations d'assurance collective, le VRSP, la formation continue et des possibilités de participer à la formation et au développement.